Depuis 2001, l’appellation EHPAD a pris la place aux maisons de retraite médicalisée. La bonne gestion de ces structures passe par la possession d’un outil essentiel. Découvrez, ici, l’outil principal qu’il vous faut pour une bonne administration de votre établissement.
Qu’est-ce qu’un EHPAD ?
Un EHPAD est l’abréviation donnée à un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes. C’est en réalité une maison de retraite (public ou privée) médicalisée. Ses patients sont des personnes âgées de plus de 60 ans. Ils sont en situation de perte d’autonomie physique ou psychique. De plus, ces personnes âgées n’ont pas la capacité d’être autonomes au quotidien : elles ne peuvent donc pas être maintenues à domicile.
Ces établissements se sont généralisés en France puisqu’ils sont plus de 7000 dans le pays. En plus de l’aide à la vie quotidienne des personnes âgées, ces structures doivent assurer le suivi des contacts commerciaux de leur établissement et créer des contacts de séjour justes. De plus, elles doivent produire des factures tout en veillant à être payées par chacun de leurs clients, etc. La responsabilité d’un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes est donc énorme. Pour faciliter la tâche aux responsables de ces structures, l’utilisation d’un outil de gestion devient nécessaire.
L’outil nécessaire pour un EHPAD
Pour bien assurer votre mission au sein d’un EHPAD, vous aurez besoin d’un outil professionnel appelé Novaxium. Cette solution a été conçue par Oppido qui est une structure spécialisée dans la création de logiciels de gestion dédiés aux EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes), RSS (Résidences Services Seniors) et maisons de retraite. Cette entreprise développe des logiciels pour simplifier la vie aux directeurs et aux responsables d’EHPAD.
Les avantages de Novaxium
Novaxium est un progiciel qui est subdivisé en 7 modules. Chacun de ces modules à une fonction particulière. De plus, il est possible de ne pas acheter l’ensemble de ces modules. En fonction de vos besoins et de vos moyens, vous pouvez choisir les modules qui vous conviennent. Les éléments de ce progiciel sont : contrat de séjour, contact et prescripteurs, encaissement, facturation, aide sociale, démarche qualité et portail famille. Un progiciel de cette qualité vous offrira un excellent service à chacun de vos clients. Grâce au rôle de chaque module, chaque résident aura un suivi approprié. Cet outil à l’avantage de vous aider à recueillir les informations de vos patients. Vous allez pouvoir les suivre au mieux. Voici le rôle de quelques modules.
La facturation vous produira des factures conformes. Le module Aide sociale, quant à lui, vous apportera une facilité dans l’administration des ressources de l’aide départementale. Vous allez pouvoir également mieux gérer le calcul de l’argent de poche, des bordereaux déclaratifs, etc. Vous pouvez compter sur le module du contrat de séjour pour veiller au respect des normes en vigueur. Ce dernier prendra en compte les règles propres à votre établissement pour produire automatiquement des contrats de séjours et des avenants. Vous devez alors opter pour cette solution pour assurer avec efficacité et facilité la gestion de l’EHPAD dont vous avez la charge.
