La cohésion au sein d’une entreprise est essentielle pour le bon développement de celle-ci. Il importe de renforcer le sentiment d’appartenance et la communication entre les collaborateurs. Pour ce faire, l’organisation d’un team building est la meilleure idée. Il permet aux salariés de se voir en dehors du contexte habituel de travail dans une ambiance plus détachée autour de différentes activités. Mais organiser une journée de cohésion grâce au team building ne s’improvise pas. Voici quelques conseils pour y parvenir.
Faire appel aux services d’une entreprise spécialisée en team building
Le mieux est d’externaliser l’organisation de ce type d’activité pour votre entreprise en vue de sa réussite. En effet, il existe des agences spécialisées en team building qui donnent de leur expertise et de leur savoir-faire pour que votre journée de cohésion d’équipe se déroule selon vos attentes et vos objectifs. Ils proposent généralement des offres sur mesure au meilleur prix, selon votre budget.
Définir les besoins de votre entreprise
Certes, l’objectif principal d’un team building est de renforcer la cohésion au sein de votre équipe. Toutefois, il importe de définir les besoins propres à votre entreprise afin de définir les types d’activités à mettre au programme. Les ateliers d’art culinaire sont par exemple efficaces pour favoriser l’intégration et l’écoute au sein d’un groupe ; les activités sportives sont parfaites pour renforcer l’esprit d’équipe et favoriser le travail d’équipe.
Choisir les activités
Organiser des activités et des animations constitue l’essence d’une journée de team building. Pour les choisir, il faut définir les besoins de votre entreprise en premier lieu. Ensuite, il va falloir considérer la moyenne d’âge des collaborateurs, les genres, mais aussi les particularités de chacun (mobilité réduite, allergies, femmes enceintes, etc.). Réalisez un petit sondage afin de connaître les activités susceptibles de séduire la majorité.
Il existe un large panel d’activités de team building :
- Les activités sportives sont les plus prisées : randonnée, karting, VTT, football, rallyes, etc.
- Les activités culinaires ont de plus en plus la côte : atelier de cuisine, atelier cocktail, cours de pâtisserie, dégustation, etc.
- Les activités culturelles et artistiques comme les ateliers dessin, les ateliers cinéma, les activités créatives, etc.
- Les activités ludiques plaisent à tout le monde : jeu de piste, chasse au trésor, escape game, etc.
Fixer la date de votre journée de team building
La date de votre journée de cohésion ne se fixe pas non plus au hasard. Il faut que tout le monde puisse se libérer. Ainsi, évitez les périodes de vacances scolaires, les jours fériés et les ponts. Pour ne pas entraver votre planning de travail, préférez les weekends. Toutefois, il est important de définir la date de cet événement longtemps à l’avance afin de pouvoir le communiquer à temps. Ainsi, chacun pourra la marquer dans son agenda.
Envoyer les invitations
Pour faire part de cet événement à chacun de vos collaborateurs, pensez à leur envoyer des invitations. Ceux-ci doivent contenir un maximum de renseignements pour susciter leur envie et les motiver. Veillez à y mettre les informations pratiques comme les horaires, les équipements à prévoir, les tenues vestimentaires, le lieu de départ et d’arrivée, etc.)
