N2F est une application utilisée pour limiter les pertes de temps depuis la création de la note de frais jusqu’à son remboursement. En effet, il suffit de prendre en photos votre note de frais pour que N2F extraie instantanément la date, le montant, le volume de carburant, le type de repas, la TVA, le pourboire et bien d’autres donnés, et ce, en 0,8 seconde.
Une telle application solutionne sans tergiverser les notes de frais en entreprise en dématérialisant l’intégralité du processus. La N2F, c’est donc 100 % zéro papier pour une prestation super rapide et efficace. À cet effet, découvrez dans ce billet en quoi la N2F est un logiciel indispensable pour gérer au mieux ses notes de frais.
Faire des saisies automatiques
Il suffit de prendre une photo du justificatif par l’application N2F et, ce dernier se charge du reste. Son système intelligent de reconnaissance des caractères lui permet de recueillir les données essentielles de votre facture. S’en suit alors un remplissage automatique de la note de frais par ce dernier en quelques fractions de seconde.
Il s’agit:
- De la date ;
- Du montant ;
- De la TVA ;
- Les taxes de séjour et bien plus encore.
Que retenir du calcul des montants ?
Le logiciel, grâce aux critères de calcul pré défini et son algorithme intelligent, évalue les sommes à rembourser. Il tient compte de toutes les dépenses, dans les limites. Ce qui est un atout considérable quand on veut vite rentrer en possession de la somme qu’on a avancée.
Accessibilité
Le logiciel dispose d’un cloud qui offre une protection des informations permettant un partage en toute sécurité. Il est également possible de saisir, de vérifier, et d’analyser simultanément plusieurs notes de frais. Quoi de mieux pour aller plus vite ?
L’archivage à valeur probante
À ce niveau, il faut retenir que la totalité des informations est regroupée sous forme numérique. Ce qui vous évite de traîner tout le temps des piles de papier. Une telle capacité d’archivage permet par ricochet de tracer et de récupérer facilement les notes de frais.
La compatibilité avec les autres logiciels
L’application est compatible avec toutes les autres applications comptables ce qui fait qu’il ne requiert aucune intervention humaine. En effet, les notes de frais sont automatiquement exportées vers le logiciel comptable. Il faudra donc par la suite faire le traitement des informations.
Comment se fait la mise à jour ?
Il faut noter que la mise à jour est automatique. Il n’est donc pas nécessaire de penser à paramétrer manuellement le logiciel. L’essentiel des réglages se fait automatiquement, voire par l’application elle-même.
Les différentes fonctionnalités sur mobile
En plus de tous ces avantages sus cités, il est également possible d’approuver les notes de frais depuis l’application. Vous pouvez par ailleurs faire des rapprochements bancaires, des mises à jour par le biais de l’application.
En somme, on peut retenir que l’application N2F contient plusieurs fonctionnalités qui s’adaptent à tous vos besoins. Elle permet également de gagner un temps précieux dans la gestion de frais. On peut donc conclure que c’est une référence dans les entreprises en matière l’administration des notes de frais.
