Dès lors que vous organisez un évènement recevant du public, vous devez impérativement assurer la sécurité des personnes qui y participeront. Effectivement, en tant qu’organisateur de la manifestation, il est de votre responsabilité d’instaurer un dispositif qui devra respecter la réglementation et assurer la sécurité du public présent. Découvrez dans cet article les différentes règles de sécurité à suivre pour une manifestation réussie.
Les dispositions à prendre avant le jour J
Il existe de nombreuses mesures de sécurité que vous devez prendre en compte avant le rassemblement prévu. Puisque vous allez organiser une manifestation sur la voie publique, vous devez dans un premier abord vous assurer que l’événement ne va pas perturber la circulation publique. Afin d’éviter cette déconvenue, installez des barrages autour du terrain accueillant l’évènement. Vous pouvez pour cela privilégier les barrieres Vauban, des clôtures qui permettent de créer un environnement sécurisé et d’éviter les nuisances liées au trafic. À côté de cela, vérifiez la conformité des sorties de secours ainsi que des voies d’évacuation en cas d’incendie ou d’acte malveillant.
Quelques consignes de sécurité à respecter le jour venu
Le jour de l’événement, vous devez mettre en œuvre un dispositif de sécurité en béton pour que votre manifestation se passe sans encombre. D’emblée, assurez-vous que le nombre de participants est conforme à la capacité d’accueil du lieu où se déroulera la manifestation. Aussi, le contrôle d’accès est un point que vous ne devez pas négliger lorsque vous organisez un tel évènement. Dressez une liste (en version électronique) de tous les participants, et si possible, détaillez les informations personnelles de chaque personne dans cette liste. Au moment de l’entrée, vous n’aurez qu’à vérifier les billets et effectuer la fouille des sacs volumineux. Mis à part cela, pensez à bien gérer les déplacements de la foule afin d’éviter tout risque de bousculade.
Faire appel à d’autres acteurs pour plus de sécurité
Pour le bon déroulement de votre évènement, il est plus judicieux de requérir l’aide de certaines personnes. Ainsi, outre les agents de surveillance, d’autres équipes sont à prévoir pour garantir la sécurité de la manifestation. Vous pouvez dans un premier temps faire appel à des agents de sécurité incendie. En appelant ces professionnels, vous êtes assurés qu’ils feront leur travail avec sérieux. Et pour gérer les éventuels conflits qui peuvent faire déraper votre évènement, n’hésitez pas à appeler les agents de police.
Ce que dit la loi concernant l’organisation de manifestations publiques
À partir du moment où vous organisez un évènement public, sachez qu’il existe certaines réglementations qui vous sont imposées par la loi. De prime abord, vous devez au préalable souscrire une déclaration aux autorités locales concernant l’objet de votre manifestation sous peine d’amende. Vous pouvez vous renseigner auprès du maire de la commune ou à la préfecture si vous souhaitez connaître toutes les démarches à suivre. Par ailleurs, la souscription à une assurance est également une procédure obligatoire que vous devez effectuer. À ce titre, misez sur une assurance qui est capable de vous couvrir contre la totalité des risques inhérents à votre évènement.
